Přes dvacet funkcí, které doteď byly v deseti aplikacích.
AutAI sjednocuje provoz celého automotive podnikání — autoservisu, pneuservisu, lakovny, klempírny i prodejny náhradních dílů. Každá funkce vznikla z reálné potřeby provozovatelů, ne z marketingové tabule. Projděte si je do hloubky.
Telefonní ústředna v aplikaci
AutAI je jediný systém na českém trhu, který má telefonní ústřednu integrovanou přímo dovnitř. Připojí se k jakékoli moderní ústředně — FreePBX, 3CX, Asterisk, Voipex i další — a celý telefonní provoz vašeho automotive servisu se ocitne v jednom okně s zakázkami, zákazníky a poštou.
Více o funkciTabule zakázek (Kanban)
Místo dlouhého seznamu zakázek máte v AutAI vizuální tabuli. Sloupce odpovídají úsekům vašeho automotive provozu — Příjem, Dílna, Pneuservis, Lakovna, Klempírna, Předání. Každé auto je karta. Přesouváte ho mezi sloupci jak postupuje práce.
Více o funkciEvidence vozidel s VIN dekódováním
Stačí SPZ — to neumí žádný jiný systém pro autoservis v Česku, VIN dekóduje kde kdo. AutAI dohledá VIN z vlastní evidence nebo přes váš účet Nextis Mechanic a z registru silničních vozidel MD vezme značku, model, motor, palivo, barvu, první registraci i platnost STK. Historie auta zůstává pod VIN i po změně majitele.
Více o funkciZákazníci s ARES dotahováním
Firma, OSVČ, soukromá osoba — AutAI rozlišuje tři typy zákazníka a podle toho ukazuje přesně ty kolonky, které potřebujete vyplnit. U firem a OSVČ stačí napsat IČO a aplikace si sama dotáhne celý oficiální název, adresu, právní formu a DIČ z ARES.
Více o funkciVestavěný e-mailový klient
Většina servisů má e-mail v Gmailu nebo Outlooku, otevřený v vedlejší záložce. Recepce kopíruje text mezi zakázkou a poštou, hledá adresu zákazníka v jiné aplikaci, a každá odpověď znamená pět kliků navíc. AutAI má plnohodnotného e-mailového klienta přímo uvnitř.
Více o funkciAutomatické notifikace zákazníkovi
Když je auto hotové, zákazník to musí vědět. Klasicky to znamená, že někdo musí telefonovat — a často na to není čas. AutAI posílá automatický e-mail v okamžiku, kdy zakázka přejde do stavu „Hotovo k vyzvednutí". Texty si nastavíte sami, žádný IT k tomu nepotřebujete.
Více o funkciStatistiky vytíženosti v reálném čase
Klasické systémy vám dají souhrnné měsíční čísla — kolik zakázek, kolik tržeb, kolik aut. AutAI jde dál: ukazuje vytíženost v reálném čase, hodinu po hodině, linku po lince. Manažer vidí, jestli teď zítra ráno bude přetížená dílna, a může reagovat dřív, než vznikne problém.
Více o funkciVlastní webová adresa firma.autai.cz
Vaši zaměstnanci a zákazníci nepoužívají generický URL „autai.cz/login". AutAI běží pro vás na firma.autai.cz s vaším logem, vašimi barvami a vaším podtitulkem. Vypadáte profesionálně, působíte větší než velcí — a nemusíte řešit hosting, certifikáty ani DNS.
Více o funkciFotodokumentace zakázky
Reklamace na poškození při převzetí auta? Spor o to, co bylo na voze před příjezdem na servis? Fotodokumentace v AutAI je vaše pojistka. Každá zakázka má galerii fotek z příjmu, průběhu opravy a předání. Bezpečně uložené, kdykoli k dispozici.
Více o funkciGranulární práva uživatelů
Mechanik nemusí vidět marže. Recepce nemusí měnit nastavení firmy. Lakýrník nepotřebuje přístup k mailovým schránkám. AutAI má robustní systém rolí a oprávnění, který chrání citlivá data před zbytečným přístupem — a zároveň nezpomaluje práci tam, kde má hladce běžet.
Více o funkciPoznámky k vývoji — přímý kanál na AutAI tým
AutAI je živý systém. To, co používáte, postupně rosteme. V aplikaci máte modul „Poznámky k vývoji" — když vám něco chybí nebo někde něco škrípe, napíšete to přímo nám, jediným klikem. Co chce víc autoservisů, to nasazujeme přednostně a zdarma.
Více o funkciHromadné obvolání NYNÍ MÁM ČAS
Po obědě konečně vznikne mezera. Otevřete AutAI, kliknete „NYNÍ MÁM ČAS" a aplikace začne postupně vytáčet všechny zákazníky, kterým jste se za den nedovolali. Vy jen zvedáte telefon, mluvíte. Po každém hovoru se fronta sama zastaví, aby vás nepřerušila.
Více o funkciKde je auto — itinerář vozidla
Nástěnka Zakázky ukazuje každé vozidlo ve sloupci podle toho, kde skutečně stojí: Poptávka, Čekáme na auto, Přijato, Mechanická dílna, Klempírna, Lakovna, Likvidace, K výdeji, Předáno. Auto se posouvá přetažením, včetně požadavku na dopravu mezi pracovišti a chatu s dílnou.
Více o funkciAutAI Mobil pro dílnu
AutAI Mobil je instalovatelná aplikace pro telefon a tablet. Technik naskenuje SPZ nebo QR kód zakázky a rovnou fotí: obchůzku auta při příjmu, poškození do siluety, tachometr s automatickým přečtením, fotky z opravy do složek podle metodiky pojišťoven. Vše se okamžitě objeví v zakázce na počítači.
Více o funkciPoptávky z e-mailu (ARVAL, Audatex)
Flotilové poptávky se nezakládají ručně. AutAI sleduje vaše schránky, rozpozná oznámení pojistné události, servisní požadavek nebo storno od ARVALu, stáhne PDF s řidičem a kontakty a založí poptávku s navrženým termínem. Kalkulace z Audatexu se k zakázce připojí sama.
Více o funkciPůjčovna náhradních vozů
Kalendář ukazuje každé auto půjčovny na časové ose: rezervace, vydané, vrácené, po termínu nevrácené. Klik do volného dne založí rezervaci, výdej proběhne na mobilu s podpisem smlouvy na tabletu, po vrácení jde auto do myčky a faktura do účetnictví.
Více o funkciNapojení na CARIS
Nemusíte opouštět CARIS, abyste získali nástěnku, mobil, e-maily a flotilové integrace. AutAI čte data z CARISu každých 5 minut, páruje je se svými zakázkami a faktury vrací přímo do účetnictví CARIS. Účetní pracuje jako dosud.
Více o funkciSoubory a DAV disk
Všechny dokumenty a fotky zakázky leží v cloudu AutAI a zároveň jsou dostupné jako síťový disk dav.autai.cz. Ve Windows se objeví složka SPZ_číslo_příjmení s podsložkami Foto podle druhu a složkou _pojistovna, kde jsou všechny fotky ploše k odeslání jedním výběrem.
Více o funkciVyhledání vozidla podle SPZ
Při zakládání vozidla nebo poptávky stačí SPZ a lupa. AutAI se nejdřív podívá do vlastní evidence, pak přes váš účet do Nextis Mechanic (SPZ → VIN) a nakonec do registru vozidel Ministerstva dopravy, odkud vezme motor, palivo, barvu, první registraci i platnost STK.
Více o funkciFakturace a likvidace pojistných událostí
Pojistná událost má v AutAI celý život: poptávka z e-mailu, příjem s dokumenty, kalkulace z Audatexu, oprava, faktura pro pojišťovnu nebo flotilu a druhá faktura na spoluúčast zákazníka. Agenda Likvidace ukazuje, co komu chybí.
Více o funkciSklad, ceník, pneuservis, salon
Sklad zná zásoby a ceník z CARISu a přijímá požadavky na objednání dílů přímo z kalkulace Audatex nebo ze zakázky. Skladník je vyřizuje na mobilu. Pneuservis eviduje uskladněné sady s pohyby, Salon nabídku vozů se sklady a cenami.
Více o funkciAgenda čištění DPF
Agenda DPF vede filtr od příjmu přes měření a čištění po výdej, s protokolem s hodnotami před a po, podpisem zákazníka na tabletu a SMS o dokončení. Zákazník si termín rezervuje na webu, partnerské servisy mají portál s provizemi.
Více o funkciKalendář, úkoly a chat zakázky
Každá zakázka má chat se zmínkami kolegů, čteností a notifikacemi. Vedoucí zakázky dostane zprávu o každé události: příchozí e-mail, kalkulace, fotka, změna stavu. Úkoly a kalendář drží termíny, lišta Dnes a zítra ukazuje, co je na řadě.
Více o funkci