Dvanáct funkcí, které doteď byly v deseti aplikacích.
AutAI sjednocuje provoz celého automotive podnikání — autoservisu, pneuservisu, lakovny, klempírny i prodejny náhradních dílů. Každá funkce vznikla z reálné potřeby provozovatelů, ne z marketingové tabule. Projděte si je do hloubky.
Telefonní ústředna v aplikaci
AutAI je jediný systém na českém trhu, který má telefonní ústřednu integrovanou přímo dovnitř. Připojí se k jakékoli moderní ústředně — FreePBX, 3CX, Asterisk, Voipex i další — a celý telefonní provoz vašeho automotive servisu se ocitne v jednom okně s zakázkami, zákazníky a poštou.
Více o funkciTabule zakázek (Kanban)
Místo dlouhého seznamu zakázek máte v AutAI vizuální tabuli. Sloupce odpovídají úsekům vašeho automotive provozu — Příjem, Dílna, Pneuservis, Lakovna, Klempírna, Předání. Každé auto je karta. Přesouváte ho mezi sloupci jak postupuje práce.
Více o funkciEvidence vozidel s VIN dekódováním
Zákazník vám diktuje VIN po telefonu. Vy ho zadáte do AutAI a aplikace sama dotáhne značku, model, rok výroby, typ motoru, barvu a další údaje z oficiálního registru silničních vozidel. Místo dvou minut opisování je vozidlo v evidenci za pět vteřin.
Více o funkciZákazníci s ARES dotahováním
Firma, OSVČ, soukromá osoba — AutAI rozlišuje tři typy zákazníka a podle toho ukazuje přesně ty kolonky, které potřebujete vyplnit. U firem a OSVČ stačí napsat IČO a aplikace si sama dotáhne celý oficiální název, adresu, právní formu a DIČ z ARES.
Více o funkciVestavěný e-mailový klient
Většina servisů má e-mail v Gmailu nebo Outlooku, otevřený v vedlejší záložce. Recepce kopíruje text mezi zakázkou a poštou, hledá adresu zákazníka v jiné aplikaci, a každá odpověď znamená pět kliků navíc. AutAI má plnohodnotného e-mailového klienta přímo uvnitř.
Více o funkciAutomatické notifikace zákazníkovi
Když je auto hotové, zákazník to musí vědět. Klasicky to znamená, že někdo musí telefonovat — a často na to není čas. AutAI posílá automatický e-mail v okamžiku, kdy zakázka přejde do stavu „Hotovo k vyzvednutí". Texty si nastavíte sami, žádný IT k tomu nepotřebujete.
Více o funkciStatistiky vytíženosti v reálném čase
Klasické systémy vám dají souhrnné měsíční čísla — kolik zakázek, kolik tržeb, kolik aut. AutAI jde dál: ukazuje vytíženost v reálném čase, hodinu po hodině, linku po lince. Manažer vidí, jestli teď zítra ráno bude přetížená dílna, a může reagovat dřív, než vznikne problém.
Více o funkciVlastní webová adresa firma.autai.cz
Vaši zaměstnanci a zákazníci nepoužívají generický URL „autai.cz/login". AutAI běží pro vás na firma.autai.cz s vaším logem, vašimi barvami a vaším podtitulkem. Vypadáte profesionálně, působíte větší než velcí — a nemusíte řešit hosting, certifikáty ani DNS.
Více o funkciFotodokumentace zakázky
Reklamace na poškození při převzetí auta? Spor o to, co bylo na voze před příjezdem na servis? Fotodokumentace v AutAI je vaše pojistka. Každá zakázka má galerii fotek z příjmu, průběhu opravy a předání. Bezpečně uložené, kdykoli k dispozici.
Více o funkciGranulární práva uživatelů
Mechanik nemusí vidět marže. Recepce nemusí měnit nastavení firmy. Lakýrník nepotřebuje přístup k mailovým schránkám. AutAI má robustní systém rolí a oprávnění, který chrání citlivá data před zbytečným přístupem — a zároveň nezpomaluje práci tam, kde má hladce běžet.
Více o funkciPoznámky k vývoji — přímý kanál na AutAI tým
AutAI je živý systém. To, co používáte, postupně rosteme. V aplikaci máte modul „Poznámky k vývoji" — když vám něco chybí nebo někde něco škrípe, napíšete to přímo nám, jediným klikem. Co chce víc autoservisů, to nasazujeme přednostně a zdarma.
Více o funkciHromadné obvolání NYNÍ MÁM ČAS
Po obědě konečně vznikne mezera. Otevřete AutAI, kliknete „NYNÍ MÁM ČAS" a aplikace začne postupně vytáčet všechny zákazníky, kterým jste se za den nedovolali. Vy jen zvedáte telefon, mluvíte. Po každém hovoru se fronta sama zastaví, aby vás nepřerušila.
Více o funkci