Tři typy zákazníka, tři verze formuláře
Firma má jiné údaje než soukromá osoba. OSVČ je něco mezi. AutAI to ví a podle vaší volby ukáže jen ty kolonky, které mají smysl.
U právnické osoby chce IČO, obchodní název, kontaktní osobu, sídlo. U OSVČ chce IČO, jméno, příjmení, případně živnostenský název. U soukromé osoby chce jen jméno, příjmení a kontakty — žádné IČO, žádné DIČ.
IČO a hotovo
Jakmile zadáte IČO firmy nebo OSVČ a kliknete na lupu, AutAI se zeptá ARES (Administrativního Registru Ekonomických Subjektů) a doplní oficiální obchodní název, právní formu, adresu sídla a DIČ. U OSVČ navíc rozsekne celé jméno na křestní a příjmení podle českého úzu (poslední slovo = příjmení).
Pokud ARES nahlásí jinou právní formu, než kterou jste vybrali, AutAI vám to upozorní a přepne na správný typ. Jediný klik a máte dokonale strukturovaná data, žádné překlepy v IČO ani v adrese.
Strukturovaná adresa
Klasické systémy mají adresu jako jednu volnou textovou kolonku. Pak se z toho špatně dělá fakturace, špatně se filtruje podle města, špatně se exportuje do účetnictví.
AutAI vede adresu jako čtyři kolonky — ulice s číslem popisným, město, PSČ, země. Pro fakturaci, pro statistiky, pro export do CRM nebo do účetního systému je to přesně ten formát, který potřebujete.