Revoluční systém pro celý automotive.
AutAI — Automotive AI — sjednocuje provoz autoservisu, pneuservisu, lakovny, klempírny i prodejny náhradních dílů. Od telefonátu zákazníka, přes zakázku na dílně, až po předání vozu. Žádná jiná aplikace u nás takto rozsáhle automotive nepokrývá.
- Pro autoservis, pneuservis, lakovnu, klempírnu i prodejnu dílů
- Vlastní webová adresa firma.autai.cz s vaším logem a barvami
- Jeden paušál — bez příplatků za uživatele, bez skrytých nákladů
- Český vývoj, česká podpora, data v České republice
Žádný hovor zákazníka už nezapadne.
- Připojíme jakoukoli moderní ústřednu (FreePBX, 3CX, Asterisk a další) — nemusíte měnit dodavatele, nemusíte kupovat nic nového.
- Zmeškané hovory se sdružují podle čísla — okamžitě vidíte, kdo volal vícekrát a koho jste ještě nestihli.
- Volání zpět jedním klikem — ústředna nejdřív vytočí zákazníka, teprve když zvedne, zazvoní u vás. Nikdo ze zaměstnanců nečeká s telefonem v ruce.
- Statistiky vytíženosti po hodinách a po lince — uvidíte, kdy máte špičky a kdo z týmu nese největší zátěž.
- Kouzelné tlačítko „NYNÍ MÁM ČAS" obvolá najednou všechny, kterým jste se nedovolali. Po prvním úspěšném hovoru se samo zastaví, abyste mohli s zákazníkem v klidu mluvit.
Na první pohled vidíte, kde každé auto stojí.
- Sloupce podle vašich úseků — autoservis, pneuservis, lakovna, klempírna, prodejna dílů, předání. Strukturu si nastavíte sami.
- Auto se jedním přesunutím posouvá mezi úseky. Žádné přepisování stavu, žádné dohledávání v Excelu.
- U každé zakázky úkoly, fotky, poznámky a kompletní historie zákazníka i vozidla.
- Recepce vidí, co je hotové k vyzvednutí. Mechanici vidí, co dělat dál. Manažer vidí, kde to skřípe.
Veškerá pošta na jednom místě, žádné přepínání.
- Plnohodnotná pošta přímo v aplikaci — psaní, příjem, přílohy, složky. Bez nutnosti otevírat Gmail.
- Každý zaměstnanec má svou vlastní schránku, oddělené od ostatních.
- Automatické notifikace zákazníkovi: „Auto je připraveno k vyzvednutí", „Diagnostika hotová" — texty si nastavíte podle sebe.
- Bezpečné prohlížení e-mailů — bez sledovacích pixelů a stahovaných příloh proti vaší vůli.
Dvanáct věcí, které doteď byly v deseti aplikacích.
Excel na zakázky, Gmail na zákazníky, kalendář na termíny, telefon zvlášť, lepíky pod monitorem, papír pod brzdou. AutAI to všechno spojuje a dává vám klid — pro celý automotive provoz.
Vedení zakázek od A do Z
Od přijetí vozu přes diagnostiku až po fakturaci a předání. Všechny kroky logicky propojené, nic se neztratí.
Telefonní ústředna v aplikaci
Jediný systém na českém trhu, který má volání zákazníkovi přímo uvnitř. Připojí se jakákoli moderní ústředna — vidíte, slyšíte, voláte z jednoho okna.
Vozidla podle SPZ nebo VIN
Zadáte SPZ nebo VIN a systém sám doplní značku, model, rok výroby, motor i barvu. Hledání podle SPZ neumí nikdo jiný — VIN má kde kdo. Žádné opisování z technického průkazu.
Zákazníci na jeden klik
Stačí napsat IČO a AutAI vám doplní celé jméno firmy, adresu, právní formu i DIČ. Soukromé osoby zadáváte standardně.
Pošta uvnitř aplikace
Vlastní e-mailová schránka pro každého zaměstnance. Píšete zákazníkovi v té samé záložce, kde vidíte jeho zakázku.
Práva podle role
Recepce, mechanik, lakýrník, manažer — každý vidí jen to, co potřebuje. Citlivé věci (ceny, marže) chráněné.
Automatické notifikace
Zákazník dostane mail, jakmile je auto hotové. Texty si nastavíte sami — žádný IT k tomu nepotřebujete.
Vlastní webová adresa
firma.autai.cz s vaším logem, barvami a podtitulkem. Působíte profesionálně na první pohled.
Fotodokumentace zakázky
Foto poškození při příjmu, průběh opravy, hotová práce. Ochrana před reklamacemi i přehled pro zákazníka.
Přímý kanál na vývoj
Když vám něco chybí, napíšete to přímo v aplikaci. Co chce víc firem, to do AutAI přibyde.
Hromadné obvolání
Tlačítko „NYNÍ MÁM ČAS" obvolá všechny, kterým jste se nedovolali. Po prvním spojení se samo zastaví, abyste mohli mluvit v klidu.
Reporty a vytíženost
Hodinové grafy provozu, výkon jednotlivých linek, procento zmeškaných. Víte, kdy přidat lidi a kdy ubrat.
Kde je auto — itinerář
Nástěnka podle skutečné polohy vozu: čekáme, přijato, dílna, klempírna, lakovna, k výdeji. Doprava mezi pracovišti, chat dílny, termín na kartě.
AutAI Mobil pro techniky
Obchůzka auta při příjmu, poškození do siluety, tachometr z fotky, sken SPZ a QR, fotky z opravy do složek. Podpis zákazníka na tabletu.
Poptávky z e-mailu (ARVAL, Audatex)
E-mail od ARVALu založí poptávku s řidičem a termínem, kalkulace z Audatexu se připojí k zakázce. Potvrzení termínu do ARVAL AIS jedním klikem.
Půjčovna náhradních vozů
Kalendář po dnech, smlouva a protokoly s fotkami, podpis na tabletu, myčka po vrácení, faktura do účetnictví. Nevrácené auto svítí červeně.
Napojení na CARIS
Zrcadlo zakázek, skladu a plánovače každých 5 minut, párování podle VIN, faktury přímo do účetnictví CARIS, normy práce z vlastní historie.
Soubory a DAV disk
Složka každé zakázky jako síťový disk s fotkami podle druhu a složkou _pojistovna. Office v prohlížeči, povinné dokumenty partnerů hlídané.
Vyhledání vozidla podle SPZ
SPZ → VIN → registr vozidel MD. Lupa vyplní značku, model, motor, barvu i STK z vlastní evidence, Nextisu a registru.
Fakturace a likvidace
Faktury pro pojišťovny, ARVAL, zákazníky i zápůjčky, spoluúčast jako druhá faktura, storna s auditem. Agenda Likvidace hlídá dokumenty.
AutAI se zlepšuje každý týden.
Na rozdíl od velkých systémů, které dostanou novou verzi jednou za rok, AutAI roste podle toho, co potřebujete vy. Pár čerstvých vylepšení:
Nástěnka Kde je auto a itinerář vozu
Poptávka → Čekáme na auto → Přijato → pracoviště → K výdeji → Předáno. Doprava mezi dílnami, chat pracoviště, termín dokončení a chybějící dokumenty přímo na kartě.
Poptávky ARVAL a Audatex bez ručního zakládání
Skener schránek zakládá poptávky z e-mailů ARVAL včetně PDF s řidičem, hlídá lhůtu na potvrzení termínu a připojuje kalkulace z Audatexu k zakázce.
Vyhledání vozidla podle SPZ
Lupa u SPZ dohledá VIN přes Nextis Mechanic a techniku z registru vozidel MD. Formulář vozidla se vyplní sám.
AutAI Mobil: složky fotek a nesouvisející poškození
Fotky z opravy do složek podle metodiky pojišťoven, libovolný počet snímků, nahrání z galerie. Nesouvisející poškození zvlášť, nikdy na sdílený disk.
Půjčovna: podpis na tabletu a myčka
Zápůjčka vzniká podpisem smlouvy na tabletu, protokoly s fotkami, po vrácení fronta myčky s místem klíčů a auta. Faktury v noci do CARISu.
Napojení na CARIS a normy práce
Zrcadlo zakázek, skladu a plánovače, párování poptávek podle VIN, normy práce a checklisty prohlídek spočítané z vlastní historie.
Od první schůzky do ostrého provozu za tři dny.
- 01
Nezávazně si zavoláme
Projdeme váš provoz — kolik máte mechaniků, jaké úseky, kdo bere telefony, s jakými partnery pracujete.
- 02
Připravíme vaše AutAI
Vyrobíme firma.autai.cz na vaše jméno, nahrajeme logo, vyladíme barvy, naimportujeme stávající zákazníky.
- 03
Zapneme telefony
Napojíme vaši ústřednu, abyste hned vlastně viděli zmeškané hovory a volali na zákazníka jedním klikem.
- 04
Naučíme tým
Hodinová online ukázka pro recepci, mechaniky i management. Druhý den už děláte zakázky v AutAI.
Žádná jiná aplikace v ČR neumí to, co AutAI.
Co se nás obvykle ptají.
Kolik to bude stát?
Cenu stavíme podle velikosti vašeho servisu — ne podle počtu uživatelů. První konzultace je nezávazná a zdarma. Napište nám na info@autai.cz a domluvíme si rozhovor.
Máme svou telefonní ústřednu, půjde to napojit?
Ano — připojíme jakoukoli moderní ústřednu (FreePBX, 3CX, Asterisk, Voipex a další). Hned uvidíte zmeškané hovory a budete moci volat zákazníkovi přímo z AutAI. O technické nastavení se postaráme my, vy jen řeknete „chceme to".
Děláme i flotilové zakázky (Arval, ALD, Leaseplan, ČSOB, Aon…). Zvládne to AutAI?
Ano. Flotila je samostatný typ zákazníka s vlastními sazbami a kontakty. Pro ARVAL máme hotovou integraci: poptávky vznikají z e-mailů ARVAL automaticky včetně PDF s řidičem, termín se potvrzuje do ARVAL AIS z AutAI, kalkulace z Audatexu se připojí k zakázce a faktura jde do účetnictví. Další flotily napojíme podle vzorových e-mailů.
Pracujeme i s pneuservisem a prodejem náhradních dílů — je to v jednom?
Ano. AutAI je navržené pro celý automotive — autoservis, pneuservis, lakovna, klempírna i prodejna dílů. Žádný jiný systém na českém trhu nepokrývá takto široký rozsah na jednom místě.
Kde jsou uložená data?
Všechno běží v České republice. Data o vašich zákaznících i zakázkách jsou pečlivě oddělená od ostatních firem — nikdo cizí se k nim nedostane. Kdykoli si je můžete kompletně exportovat.
A co GDPR?
Smlouvu o zpracování osobních údajů s vámi podepíšeme na začátku. Naše role je technický zpracovatel, vy zůstáváte správcem. Nic složitého — postaráme se o to společně.
Co když nám nějaká funkce bude chybět?
Přímo v aplikaci máte sekci „Poznámky k vývoji". Napište nám tam, co potřebujete. Funkce, které chce víc autoservisů, doplňujeme přednostně a zdarma — to je princip AutAI.
Jeden paušál pro celou firmu. Bez triků.
Neplatíte za každého zaměstnance, ani za každý úsek. V ceně máte všechny funkce včetně telefonní ústředny a e-mailu, pro autoservis i pneuservis, lakovnu i prodejnu dílů. Cena je fixní na celý rok — žádné překvapení uprostřed sezóny.
Chci nezávaznou nabídkuPojďme si promluvit.
Stačí krátká zpráva: jak se jmenuje váš servis, kolik máte mechaniků a co vás teď nejvíc trápí. Ozveme se vám zpět do druhého dne.