Revoluční systém pro celý automotive.
AutAI — Automotive AI — sjednocuje provoz autoservisu, pneuservisu, lakovny, klempírny i prodejny náhradních dílů. Od telefonátu zákazníka, přes zakázku na dílně, až po předání vozu. Žádná jiná aplikace u nás takto rozsáhle automotive nepokrývá.
- Pro autoservis, pneuservis, lakovnu, klempírnu i prodejnu dílů
- Vlastní webová adresa firma.autai.cz s vaším logem a barvami
- Jeden paušál — bez příplatků za uživatele, bez skrytých nákladů
- Český vývoj, česká podpora, data v České republice
Žádný hovor zákazníka už nezapadne.
- Připojíme jakoukoli moderní ústřednu (FreePBX, 3CX, Asterisk a další) — nemusíte měnit dodavatele, nemusíte kupovat nic nového.
- Zmeškané hovory se sdružují podle čísla — okamžitě vidíte, kdo volal vícekrát a koho jste ještě nestihli.
- Volání zpět jedním klikem — ústředna nejdřív vytočí zákazníka, teprve když zvedne, zazvoní u vás. Nikdo ze zaměstnanců nečeká s telefonem v ruce.
- Statistiky vytíženosti po hodinách a po lince — uvidíte, kdy máte špičky a kdo z týmu nese největší zátěž.
- Kouzelné tlačítko „NYNÍ MÁM ČAS" obvolá najednou všechny, kterým jste se nedovolali. Po prvním úspěšném hovoru se samo zastaví, abyste mohli s zákazníkem v klidu mluvit.
Na první pohled vidíte, kde každé auto stojí.
- Sloupce podle vašich úseků — autoservis, pneuservis, lakovna, klempírna, prodejna dílů, předání. Strukturu si nastavíte sami.
- Auto se jedním přesunutím posouvá mezi úseky. Žádné přepisování stavu, žádné dohledávání v Excelu.
- U každé zakázky úkoly, fotky, poznámky a kompletní historie zákazníka i vozidla.
- Recepce vidí, co je hotové k vyzvednutí. Mechanici vidí, co dělat dál. Manažer vidí, kde to skřípe.
Veškerá pošta na jednom místě, žádné přepínání.
- Plnohodnotná pošta přímo v aplikaci — psaní, příjem, přílohy, složky. Bez nutnosti otevírat Gmail.
- Každý zaměstnanec má svou vlastní schránku, oddělené od ostatních.
- Automatické notifikace zákazníkovi: „Auto je připraveno k vyzvednutí", „Diagnostika hotová" — texty si nastavíte podle sebe.
- Bezpečné prohlížení e-mailů — bez sledovacích pixelů a stahovaných příloh proti vaší vůli.
Dvanáct věcí, které doteď byly v deseti aplikacích.
Excel na zakázky, Gmail na zákazníky, kalendář na termíny, telefon zvlášť, lepíky pod monitorem, papír pod brzdou. AutAI to všechno spojuje a dává vám klid — pro celý automotive provoz.
Vedení zakázek od A do Z
Od přijetí vozu přes diagnostiku až po fakturaci a předání. Všechny kroky logicky propojené, nic se neztratí.
Telefonní ústředna v aplikaci
Jediný systém na českém trhu, který má volání zákazníkovi přímo uvnitř. Připojí se jakákoli moderní ústředna — vidíte, slyšíte, voláte z jednoho okna.
Vozidla podle VIN
Zadáte VIN a systém vám sám doplní značku, model, rok výroby, motor i barvu. Žádné opisování z technického průkazu.
Zákazníci na jeden klik
Stačí napsat IČO a AutAI vám doplní celé jméno firmy, adresu, právní formu i DIČ. Soukromé osoby zadáváte standardně.
Pošta uvnitř aplikace
Vlastní e-mailová schránka pro každého zaměstnance. Píšete zákazníkovi v té samé záložce, kde vidíte jeho zakázku.
Práva podle role
Recepce, mechanik, lakýrník, manažer — každý vidí jen to, co potřebuje. Citlivé věci (ceny, marže) chráněné.
Automatické notifikace
Zákazník dostane mail, jakmile je auto hotové. Texty si nastavíte sami — žádný IT k tomu nepotřebujete.
Vlastní webová adresa
firma.autai.cz s vaším logem, barvami a podtitulkem. Působíte profesionálně na první pohled.
Fotodokumentace zakázky
Foto poškození při příjmu, průběh opravy, hotová práce. Ochrana před reklamacemi i přehled pro zákazníka.
Přímý kanál na vývoj
Když vám něco chybí, napíšete to přímo v aplikaci. Co chce víc firem, to do AutAI přibyde.
Hromadné obvolání
Tlačítko „NYNÍ MÁM ČAS" obvolá všechny, kterým jste se nedovolali. Po prvním spojení se samo zastaví, abyste mohli mluvit v klidu.
Reporty a vytíženost
Hodinové grafy provozu, výkon jednotlivých linek, procento zmeškaných. Víte, kdy přidat lidi a kdy ubrat.
AutAI se zlepšuje každý týden.
Na rozdíl od velkých systémů, které dostanou novou verzi jednou za rok, AutAI roste podle toho, co potřebujete vy. Pár čerstvých vylepšení:
Detailní statistiky vytíženosti
Manažer vidí hodinové grafy hovorů, vytížení jednotlivých linek a kolik zákazníků čeká na zpětný hovor.
Chytré obvolávání s pauzou
Hromadné obvolání se po prvním propojení zastaví, abyste mohli se zákazníkem mluvit v klidu. Pak jednoduše „Pokračovat".
Tři typy zákazníka, jeden formulář
Firma, OSVČ, soukromá osoba — AutAI vám podle volby ukáže přesně ty kolonky, které potřebujete vyplnit.
Kanál pro nápady i chyby
Připomínka přímo v aplikaci. Co napíšete, vidíme. Co chce víc lidí, to nasazujeme přednostně.
Vozidla z VIN za vteřinu
Stačí napsat VIN a AutAI si vytáhne všechno potřebné z oficiálního registru vozidel.
Plně funkční na mobilu
Skládá se i na malou obrazovku, aby ji mohl použít mechanik s tabletem ve dílně i recepční na služebním telefonu.
Od první schůzky do ostrého provozu za tři dny.
- 01
Nezávazně si zavoláme
Projdeme váš provoz — kolik máte mechaniků, jaké úseky, kdo bere telefony, s jakými partnery pracujete.
- 02
Připravíme vaše AutAI
Vyrobíme firma.autai.cz na vaše jméno, nahrajeme logo, vyladíme barvy, naimportujeme stávající zákazníky.
- 03
Zapneme telefony
Napojíme vaši ústřednu, abyste hned vlastně viděli zmeškané hovory a volali na zákazníka jedním klikem.
- 04
Naučíme tým
Hodinová online ukázka pro recepci, mechaniky i management. Druhý den už děláte zakázky v AutAI.
Žádná jiná aplikace v ČR neumí to, co AutAI.
Co se nás obvykle ptají.
Kolik to bude stát?
Cenu stavíme podle velikosti vašeho servisu — ne podle počtu uživatelů. První konzultace je nezávazná a zdarma. Napište nám na info@autai.cz a domluvíme si rozhovor.
Máme svou telefonní ústřednu, půjde to napojit?
Ano — připojíme jakoukoli moderní ústřednu (FreePBX, 3CX, Asterisk, Voipex a další). Hned uvidíte zmeškané hovory a budete moci volat zákazníkovi přímo z AutAI. O technické nastavení se postaráme my, vy jen řeknete „chceme to".
Děláme i flotilové zakázky (Arval, ALD, Leaseplan, ČSOB, Aon…). Zvládne to AutAI?
Ano, podporujeme libovolnou flotilovou společnost. Flotilu vedeme jako samostatný typ zákazníka s vlastními cenovkami a kontakty. Specializované integrace na portály jednotlivých flotil postupně přidáváme — řekněte nám, s kým pracujete, a domluvíme se.
Pracujeme i s pneuservisem a prodejem náhradních dílů — je to v jednom?
Ano. AutAI je navržené pro celý automotive — autoservis, pneuservis, lakovna, klempírna i prodejna dílů. Žádný jiný systém na českém trhu nepokrývá takto široký rozsah na jednom místě.
Kde jsou uložená data?
Všechno běží v České republice. Data o vašich zákaznících i zakázkách jsou pečlivě oddělená od ostatních firem — nikdo cizí se k nim nedostane. Kdykoli si je můžete kompletně exportovat.
A co GDPR?
Smlouvu o zpracování osobních údajů s vámi podepíšeme na začátku. Naše role je technický zpracovatel, vy zůstáváte správcem. Nic složitého — postaráme se o to společně.
Co když nám nějaká funkce bude chybět?
Přímo v aplikaci máte sekci „Poznámky k vývoji". Napište nám tam, co potřebujete. Funkce, které chce víc autoservisů, doplňujeme přednostně a zdarma — to je princip AutAI.
Jeden paušál pro celou firmu. Bez triků.
Neplatíte za každého zaměstnance, ani za každý úsek. V ceně máte všechny funkce včetně telefonní ústředny a e-mailu, pro autoservis i pneuservis, lakovnu i prodejnu dílů. Cena je fixní na celý rok — žádné překvapení uprostřed sezóny.
Chci nezávaznou nabídkuPojďme si promluvit.
Stačí krátká zpráva: jak se jmenuje váš servis, kolik máte mechaniků a co vás teď nejvíc trápí. Ozveme se vám zpět do druhého dne.