Dokumenty

Listiny vznikají samy z toho, co už v zakázce je.

Nic se nepřepisuje. Vozidlo, zákazník, řidič, fotky a nájezd jsou v zakázce jednou a každá listina si je vezme. Co se podepisuje, podepíše zákazník prstem na tabletu a PDF s podpisem jde do složky zakázky i zákazníkovi e-mailem. Logo, razítko a texty poučení si nastavíte v aplikaci.

podpis na tabletu tisk nebo PDF

Příjem vozidla

Protokol o převzetí vozidla
Vytvořeno v AutAI.cz

Protokol o převzetí vozidla

Při příjmu na recepci nebo z mobilu technika.

  • •Vozidlo, SPZ, VIN, nájezd, palivo
  • •Zákazník, řidič, kontakt
  • •Fotky obchůzky a poškození na siluetě
  • •Podmínky zakázky a poučení
Plná moc
Vytvořeno v AutAI.cz

Plná moc

Když s autem přijede někdo jiný než zákazník (flotila, firemní vůz).

  • •Zmocnitel a zmocněnec
  • •Rozsah zmocnění
  • •Vozidlo a zakázka
Souhlas s výplatou plnění
Vytvořeno v AutAI.cz

Souhlas s výplatou plnění

U pojistné události hrazené pojišťovnou.

  • •Pojistná událost a pojišťovna
  • •Vozidlo a zákazník
  • •Souhlas s úhradou servisu
Zakázkový list
Vytvořeno v AutAI.cz

Zakázkový list

Po založení zakázky, pro zákazníka i do složky.

  • •Požadavek zákazníka
  • •Rozsah práce a předběžná cena
  • •Termín dokončení

Dílna

Pracovní list mechanika
Vytvořeno v AutAI.cz

Pracovní list mechanika

Tisk pro dílnu, zvlášť verze pro klempírnu a lakovnu.

  • •Úkony a normy práce
  • •Interní poznámky pro mechanika
  • •QR kód zakázky pro mobil
Protokol měření karoserie a geometrie
Vytvořeno v AutAI.cz

Protokol měření karoserie a geometrie

Po měření na stolici nebo geometrii.

  • •Naměřené hodnoty
  • •Vozidlo a zakázka
  • •Technik a datum
Protokol o čištění filtru DPF
Vytvořeno v AutAI.cz

Protokol o čištění filtru DPF

Po dokončení čištění v agendě DPF.

  • •Hodnoty před a po čištění
  • •Filtr, vozidlo, partner
  • •Číslo protokolu

Půjčovna

Smlouva o nájmu vozidla
Vytvořeno v AutAI.cz

Smlouva o nájmu vozidla

Při výdeji náhradního vozu.

  • •Nájemce, řidičský průkaz
  • •Vozidlo, nájezd, palivo
  • •Podmínky a doba nájmu
Předávací protokol
Vytvořeno v AutAI.cz

Předávací protokol

Při výdeji i vrácení, vždy na jednu stranu A4.

  • •Fotky vozu ze všech stran
  • •Tachometr a palivo
  • •Poškození a poznámky

Fakturace

Faktura
Vytvořeno v AutAI.cz

Faktura

Pojišťovna, flotila, zákazník nebo zápůjčka.

  • •Plátce podle typu zakázky
  • •Položky práce a dílů
  • •Zápis do účetnictví CARIS
Faktura za spoluúčast
Vytvořeno v AutAI.cz

Faktura za spoluúčast

Druhá faktura u pojistné události.

  • •Zákazník jako plátce
  • •Spoluúčast podle pojistné smlouvy
  • •Vazba na hlavní fakturu
Storno a opravný doklad
Vytvořeno v AutAI.cz

Storno a opravný doklad

Při zrušení faktury, s auditem kdo a proč.

  • •Původní doklad
  • •Důvod storna
  • •Historie změn

Provoz

QR štítky zakázky
Vytvořeno v AutAI.cz

QR štítky zakázky

Na klíče a na vůz, nastavitelný počet.

  • •Číslo zakázky a SPZ
  • •QR kód pro mobil technika

Chcete vidět listiny s vaším logem?

Pošlete nám logo a připravíme ukázku na vaše jméno.