Sloupce přesně podle vašeho provozu
Každý automotive provoz funguje trochu jinak. Servis má jiné úseky než pneuservis. Velký servis má klempírnu i lakovnu, malý jen dílnu a předání. Specializovaná prodejna dílů vůbec nemá fyzickou opravu.
AutAI proto neumíme jen jednu tabuli. Sloupce si nastavíte sami podle toho, jak vy reálně zakázky řešíte. Můžete mít „Diagnostika", „Čekání na díly", „Schválení zákazníkem", „V opravě", „Zkušební jízda", „Hotovo k vyzvednutí" — nebo úplně jiné. Vždy přesně podle vás.
Auto na kartě, všechno k zakázce v ruce
Karta zakázky neukazuje jen značku a SPZ. Po kliknutí máte všechno — kontaktní údaje zákazníka, technické údaje vozidla, seznam úkolů které je třeba udělat, fotky příjmu i průběhu, poznámky mechaniků, kompletní historii dřívějších návštěv tohoto auta.
Mechanik na dílně si na tabletu otevře kartu, projde úkoly, odškrtne hotové, přidá fotku poškození které mezitím našel. Recepce u stolu vidí, že karta se aktualizuje, a může zákazníkovi telefonovat, že se objevil další problém.
Stejná pravda pro všechny
Ve většině servisů ví o stavu zakázky vždy jen někdo. Recepce řekne zákazníkovi „mechanik na to teď kouká", ale mechanik už dvě hodiny dělá něco jiného. Manažer chce vědět, jak vypadá pondělí, a musí se každého obejít.
AutAI synchronizuje pohled v reálném čase. Jakmile mechanik přesune kartu do „Hotovo", recepce to vidí v ten okamžik bez aktualizace stránky. Manažer si otevře tabuli z kanceláře a vidí přesný snapshot dílny v daný moment.
Filtry pro každého
Recepce nepotřebuje vidět všechno — chce „co je hotové k předání ještě dnes" a „co čeká na schválení zákazníka". Mechanik chce „mé zakázky v prioritě". Manažer chce „flotilové zakázky tento týden".
V AutAI si každý nastaví vlastní filtr a uloží ho. Po přihlášení vidí svou pracovní tabuli, ne přehlcený seznam.