Integrace

CARIS zůstává. AutAI ho dělá živým.

Nemusíte opouštět CARIS, abyste získali nástěnku, mobil, e-maily a flotilové integrace. AutAI čte data z CARISu každých 5 minut, páruje je se svými zakázkami a faktury vrací přímo do účetnictví CARIS. Účetní pracuje jako dosud.

Napojení na CARIS
CARIS
zakázky · sklad · faktury
⇄
AutAI
každých 5 minut
zrcadlo zakázekpárování podle VINfaktury do účetnictvíplánovač dílnynormy práce

Co vám napojení na caris přinese

  • Zrcadlo zakázek, zákazníků, vozidel, skladu, ceníku, pneu i plánovače dílny
  • Poptávka z AutAI se spáruje se zakázkou CARIS podle VIN nebo SPZ
  • „Vozidlo přistaveno" a „Termín" z hlavičky CARISu řídí stav a termín v AutAI
  • Faktury půjčovny, ARVAL a pojistných událostí přímo do účetnictví CARIS
  • Normy práce a servisní prohlídky vypočtené z vlastní historie 200 000 řádků práce
  • Efektivita mechaniků: norma vs. skutečnost podle CARIS docházky

Jak data tečou

Na serveru CARIS běží malý exportér, který každých 15 minut pošle jen změněné záznamy. AutAI je převede do svého modelu a do 5 minut se promítnou do nástěnky, karet vozidel, skladu i plánovače. Historie vozidla v AutAI tak sahá do roku 2019.

Zakázka založená v AutAI (poptávka z e-mailu, telefonu) si sama přisvojí zakázku CARIS téhož vozu, jakmile ji recepce v CARISu založí. Číslo CARIS, cena, uzavření a faktura se pak synchronizují dál.

Faktury bez přepisování

Faktura vystavená v AutAI (zápůjčka, oprava pro ARVAL, spoluúčast zákazníka) se v noci zapíše přímo do SQL účetnictví CARIS jako nezaúčtovaný doklad ve správné číselné řadě. Účetní ji ráno zaúčtuje jako každou jinou. Storna a úplnost řady jsou hlídané.

Plánovač a normy

Plán mechanické dílny z CARIS Plánovače se zobrazí v AutAI jako naplánovaný krok itineráře. Z historie skutečně odpracovaných hodin AutAI spočítá vlastní normy práce pro 2 300 kódů úkonů a checklisty servisních prohlídek podle modelu a kilometrů. Efektivita mechaniků je vidět na jedné stránce.

Časté otázky k napojení na caris

Zasahuje AutAI do dat v CARISu?

Čte vše, zapisuje jen nezaúčtované prvotní doklady faktur. Účtování, storna a DPH zůstávají v rukou účetní v CARISu.

Co když CARIS nebo exportér vypadne?

AutAI pracuje dál se svými daty. Po obnovení se doplní jen změny od posledního běhu. Stav mostu je vidět barevnou tečkou v hlavičce aplikace.

Máme jiný systém než CARIS.

Stejný princip funguje pro libovolný systém, který umí exportovat data. Ozvěte se, posoudíme napojení.

Podívejte se i na…

Funkci využívají všechny obory automotive

Připraveni AutAI vyzkoušet?

Krátká nezávazná konzultace, bez závazků.